İlk görüşmede Koçluk nedir, ne değildir ? Koç ne yapar ? Koçluktan beklentiler neler? Koçluk sürecinin tasarımı yapılır. Diğer görüşmeler belirlenen tasarımın yanı sıra gündemdeki konular çerçevesinde de yürütülebilir.
Koçluk süreci en az 8-10 seans arası olmalıdır. Çünkü koçluk bir bakış açısı ve düşünce sistemi değişikliğidir aynı zamanda ve bu sürece uyumlanmak için kişinin sürekli gündemine almasını gerektirir. Aynı şey takımlar için de geçerlidir. Her takımın uyumlanmak ve bu sürece adapte olması için gereklidir. Planlanan koçluk seansları bitiminde kişiler koçluk almaya devam edebilir. Kişilerin gündemleri ve düşünceleri devam ettiği sürece koçluk her daim vardır. Devamlılığı koçluk alan kişi ya da kurumları ile birlikte belirler.